Book lokaler, av-udstyr og biler via Outlook


Læs mere

Lanceres snart

Book lokaler, av-udstyr og biler via Outlook

Læs mere

Lanceres snart

Book lokaler, av-udstyr og biler via Outlook

Læs mere
Opdater møde
og ressourcer på én gang

Opdateres mødet i Outlook, så vil FacilityNet automatisk tjekke om ressourcen er ledig og spørge om tidspunktet for ressource og mødeforplejning skal opdateres.

Book lokaler
på flere lokationer

Se om lokaler og kollegaer er ledige på flere lokationer. Inviter mødedeltagere og book lokalerne samtidigt.

Overblik om kollegaer
er ledige

Se om kollegaer og ressourcer er ledige i samme planlægger vindue. Det gør det let at finde det rette tidspunkt for mødet.

Let at reservere
med drag & drop

Det er let at opdatere mødet med “Drag and Drop”. FacilityNet Outlook add-in sørger for at flytte både møde, ressourcer og levering af forplejning på én gang.

Filtrer søgning
og find det rigtige lokale

Ressourcer kan beskrives, så de er lette at søge frem. Et lokale kan f.eks. beskrives med størrelse, bordopstilling, antal siddepladser, av-udstyr.

Vælg
bordopstilling

Når lokale reserveres kan tilføjes bordopstilling med ét klik. Servicecenteret får automatisk notifikation om bordopstillingen.

Publicer på
info- og lokaleskærm

Opdateres mødet, så vil FacilityNet automatisk tjekke om ressourcen er ledig og spørge om tiden for ressourcer og mødeforplejning også skal opdateres.

Send notifikationer
ved bestillinger

Opsæt regler for hvornår der skal sendes notifikationer til servicecenter og/eller køkkenpersonalet.

Enkel adgang
fra Outlook

Ved at åbne Outlook har du adgang til at reservere ressourcer og bestille mødeforplejning. I Outlook har du en oversigt over alle dine bestillinger.

Overblik med
FacilityNet Outlook Dashboard

Se dagens møder, servicecenter nyheder, kantine-menuen

De største fordele

  • Kan booke ressourcer hurtigt fra Outlook
  • Bliver påmindet, når aftale opdateres, hvis der er bestilt mødeforplejning
  • Kan få adgang til FacilityNet fra Outlook uden at logge ind
  • Kan se oversigt over bestillinger uden at logge ind i FacilityNet
  • Skal ikke ændre på Exchange server
  • Opdateringer foretages automatisk
  • Flesibel opsætningsmuligheder af Outlook add-in

Udvalgte funktioner