Mødeplanlægning direkte i Outlook
Book lokaler, av-udstyr, biler og bestil mødeforplejning
Vælg din indgang
Send mødeindkaldelse og book lokale i én og samme arbejdsgang
Når du sender mødeindkaldelse kan du med ét klik se en oversigt over ledige lokaler. Bestil mødeforplejning uden at skulle genindtaste mødedeltaljer såsom mødetid, emne, deltagere – Mødedeltaljer bliver automatisk sat på din mødeforplejningsordre.
Vis ressourcer og bestil mødeforplejning:
Single-Sign-On til FacilityNet webportal
Mødedeltajer overføres automatisk til mødeforplejningsordre
Perfekt overblik over ledige ressourcer og deltagere
Med tidslinjen har man et godt overblik over ledige, reserverede ressourcer og kollegaer. Møder kan let opdateres med “drag-and-drop” og man kan se mødedeltajer på andres reservationer, så det er let at planlægge møder.
Godt overblik over dine bestillinger
Når et møde åbnes i Outlook kalenderen, kan man både se ressource reservationer og mødeforplejning. Med ét klik kan man se en detaljeret ordrespecifikation.
Opdater kun ét sted.
Automatisk synkronisering af møde, ressourcer og mødeforplejning
Flyttes eller annulleres mødet i Outlook, så opdateres ressource reservationer og forplejning automatisk
Features for bestiller
Opdater møde og ressourcer på én gang
Opdateres mødet i Outlook, så vil FacilityNet automatisk tjekke om ressourcen er ledig og spørge om tidspunktet for ressource og mødeforplejning skal opdateres.
Overblik om kollegaer er ledige
Se om kollegaer og ressourcer er ledige i samme planlægger vindue. Det gør det let at finde det rette tidspunkt for mødet.
Let at reservere med drag & drop
Både i Outlook kalenderen og i FacilityNet Outlook add-in kan anvendes drag and drop for at flytte møde og ressourcer på én gang.
Vælg bordopstilling
Når lokale reserveres kan tilføjes bordopstilling med ét klik. Servicecenteret får automatisk notifikation om bordopstillingen.
Enkel adgang fra Outlook
Ved at åbne Outlook har du adgang til at reservere ressourcer og bestille mødeforplejning. I Outlook har du en oversigt over alle dine bestillinger.
Kommer snart
Brugervenligt Receptionist Dashboard
Med Receptionist Dashboard’et har receptionen et optimalt overblik over møder og gæster. Med ét klik kan gæster tjekkes ind og ud, der printes gæstekort og vært modtager automatisk en besked, når gæsterne er ankommet.
Tjek gæster ind og ud, så der er styr på antal gæster i huset
Print gæstekort med ét klik
Vært får automatisk notifikation, når gæst er tjekket ind
Features for servicecenter
Book lokaler på flere lokationer
Servicecenteret har overblik over reservationer på flere lokationer. Ligeledes er det let at reservere eller administrere alle møder på alle lokationer.
Publicer på infoskærm og lokaleskærm
Servicecenteret kan let vælge hvilke møder der skal publiceres på infoskærme og lokaleslærme. Annulleres et møde er det let at angive at mødet er annulleret.
Modtag bestilllingsnotifikationer
Opsæt regler for hvornår der skal sendes bestilllingsnotifikationer til servicecenter og/eller køkkenpersonalet.
Administrer ressourcer
Servicecenter kan oprette og opdatere ressourcer. Det er muligt at beskrive et lokale med antal pladser, bordopstilling, uploade et billede m.m., så det er let for brugerne at finde det rigtige lokale.
Tjek gæster ind og ud
Receptionen kan med ét klik tjekke gæster ind og ud, så der er styr på hvilke gæster der er i huset.
Rettighedsstyring på ressourcer
Servicecenteret kan bestemme, hvilke afdelinger der har adgang til at reservere bestemte ressourcer.
De største fordele
- Kan booke ressourcer hurtigt fra Outlook.
- Bliver påmindet, når aftale opdateres, hvis der er bestilt mødeforplejning.
- Kan få adgang til FacilityNet fra Outlook uden at logge ind.
- Kan se oversigt over bestillinger uden at logge ind i FacilityNet.
- Skal ikke ændre på Exchange server.
- Opdateringer foretages automatisk.
- Flesibel opsætningsmuligheder af Outlook add-in.