Effektiviser gæstemodtagelse og spar penge på receptionen

Gæster kan selv tjekke sig ind, få udskrevet gæstekort og vært modtager SMS når gæster er ankommet. I har ikke brug for gammeldags ringeklokker.

Gæst og pakkepost tjekker selv ind

Når gæst eller pakkeposten ankommer tjekker de sig selv ind. Det er hurtigere end at kontakte en reception. Der sendes en SMS til værten og vært modtager altid besked uanset om værten spiser i kantinen eller er ude af huset.

Tilpas indhold og knapper

Knapper og layout på gæstestander kan tilpasses. Det er f.eks. muligt at give gæsten en bestemt meddelelse, f.eks. at gæsten skal vente i foyer til vært kommer. Det er også muligt at vise Rejseplanen eller Bestil taxa.

Statistik på antal gæster i huset

Ejendomsadministrator kan online se hvor mange gæster der er i huset og trække statistikker på antal besøgende.

Spar penge på ringeklokker og administration

Når en ny lejer tilmelder sig i FacilityNet, så vil firmaet automatisk blive vist på gæsteterminalen. I har ingen udgifter til nye skilte eller montering af “gammeldags” ringeklokker.

Tilbyd jeres lejere den bedste løsning. Lejere kan booke lokaler og bestille mødeforplejning på tværs af lokationer i Outlook eller online

Gør det let for jeres lejere at reservere lokaler og bestille mødeforplejning direkte i Outlook eller online. Lejerne kan anvende samme system til både de fælles ressourcer og deres egne ressourcer, hvilket gør hverdagen lettere.

Image is not available
Image is not available
previous arrow
next arrow
Slider
Administrer lokaler på flere lokationer

Som ejendomsadministrator kan I administrere lokaler på alle lokationer ét samlet sted. I har ligeledes fuld statistik på hvor meget lokalerne bookes.

Lejere kan bestille via Outlook eller online

Lejere kan reservere lokaler direkte i Outlook eller online. Det sparer lejerne meget tid og samtidigt kan de booke både fælles og deres egne ressourcer ét samlet sted.

Send informationer og nyheder ud til lejere

Ejendomsadministrator kan sende vigtige informationer og nyheder ud til lejere som vises både i Outlook, i FacilityNet, på inforskærme samt email og sms. Det er let at sende informationer ud til alle lejere og I rammer alle personer i huset.

Bestil mødeforplejning med automatisk fakturering

I samme moment som lejerne reserverer lokale kan de bestille mødeforplejning. Ordren vises automatisk i kantinen og med ét klik danner FacilityNet en faktura som sendes direkte til lejeren.

Vis oversigt over dagens møder og publicer informationer og nyheder

Ønsker I at spare tid i receptionen eller har I ikke en reception? Vil I kunne informere lejere og gæster om informationer og nyheder på en let måde?

Mødeoversigt opdateres automatisk på infoskærm

Når lejerne opretter et møde i Outlook eller online, så vises mødet automatisk på infoskærm. Det vil fremgå hvor mødet holdes, mødetidspunkt og hvem der er vært, så gæster og lejere altid har fuldt overblik over dagens møder.

Publicer informationer og nyheder

Som Ejendomsadministrator er det vigtigt let at kunne publicere informationer og nyheder ud til alle lejerne. Dette kan I gøre via FacilityNet. Nyheder bliver ligeledes sendt ud via SMS, email og vises i både Outlook og FacilityNet webportal.

Digitale lokaleskærme sparer lejerne meget tid og lokalerne udnyttes optimalt

FacilityNets digitale skærme er ideelle, hvis I vil undgå at lokaler bookes og står tomme. Ydermere sparer lejerne meget tid, da reservation kan foretages direkte på skærmen og aftalen oprettes automatisk i Outlook kalenderen.

Spar tid for lejerne

Lejerne kan booke, forlænge og annullere møder direkte på lokaleskærmen. Afsluttes mødet før tid, så kan det frigives på skærmen med ét klik.

Udnyt lokalerne bedst muligt

I flere kontordomiciler bookes lokaler, men står tomme. Med check-in funktionen skal bestiller tjekke sig ind på skærmen eller via mobilen inden mødestart. Gøres dette ikke frigives lokalet automatisk.

Booking oprettes direkte i Outlook kalender

Når en medarbejder booker på lokaleskærmen, så oprettes aftalen automatisk i brugerens Outlook kalender. Det betyder, at brugeren ikke skal oprette aftalen påny, hvilket sparer meget tid og gør hverdagen lettere (kræver EWS adgang).

Professionelt visuelt udtryk

Digitale lokaleskærme udtrykker professionalisme og forbedrer informationsdeling i virksomheden. Det er ideelt til virksomheder, der vil spare tid i hverdagen og ønsker et moderne kontormiljø.

Kom hurtigt igang – Kontakt os