Cateringportal > Mødeplanlægning i Outlook > Tekniske specifikationer

Installationskrav til Outlook add-in

Installeres som et tilføjelsesprogram til Outlook:

Outlook 2010, 2013, 2016 og 365
Window 7, 8 og 10 (32 / 64 bit)

Sikker kommunikation til FacilityNet
uanset e-mail-platform

FacilityNet Outlook add-in kommunikerer med FaciltyNet webportal API via HTTPS. I kan anvende alle e-mail-servers, som understøttes af Outlook.

Høj sikkerhed i FacilityNet Outlook add-in

Sådan garanterer vi sikkerheden
  • Software er digital signeret af Cateringportal, hvilket garanterer ægtheden af systemet.
  • Software indeholder en sikkerhedspolitik, der definerer, hvilke data og funktioner Outlook add-in’et har adgang til.
  • Vi har et system, der sikrer, at software ikke kan anvendes af uautoriserede personer.
  • Data der sendes fra Outlook til FacilityNet er krypteret med HTTPS SHA-2.
  • Virksomhedens it-administrator kan til enhver tid se de data, der sendes mellem Outlook og FacilityNet.
  • Med FacilityNet Outlook add-in skal der ikke foretages installationer eller åbnes en bagdør til jeres mail-server (f.eks. Exchange-server).
  • FacilityNet Outlook add-in sender ikke personfølsomme data, data fra e-mails eller vedhæftede filer til FacilityNet.
  • Virksomhedens it-administrator kan selv definere (via backend), hvilke data der må sendes til FacilityNet.

Opdatering til ny version

Hvis desktop-klienten har administrator-rettigheder, så vil brugeren se en meddelelse i Outlook, når en ny version er tilgængelig. For at installere til ny version, skal brugeren trykke “Installer til ny version”, hvorefter programmet opdateres.

Har brugere ikke administrator-rettigheder, så sendes en e-mail-notifikation til it-administratoren, som skal downloade og udrulle den nye version på alle klienter.

Licensstyring

IT-administrator har via backend adgang til at se og administrere alle licenser.
Systemet kan sættes op til automatisk at fjerne en licens der ikke har været i brug i 3 måneder.

Kom hurtigt igang – Kontakt os