Effektiviser gæstemodtagelse og spar tid i receptionen

Når gæster ankommer kan de selv tjekke sig ind. Gæstekort printes automatisk og vært modtager SMS om at gæst er ankommet. Det sparer tid i receptionen og giver en bedre gæstemodtagelse.

Vært modtager automatisk besked

Receptionen skal ikke længere ringe forgæves når en gæst ankommer. Det sparer masser af tid både for receptionen og gør det lettere for værten der ikke forstyrres med telefonopkald.

Gæstekort printes automatisk

Når gæsten er tjekket ind printes gæstekort automatisk. I skal ikke længere bruge manuelle registreringslister og I har fuldt overblik og gæsterne i huset via FacilityNet online.

Vis serviceinformationer på gæstestander

Gæstestander kan tilpasses med det indhold I ønsker at vise til gæster. I kan f.eks, give besked til gæsten om at han skal tage en kop kaffe i foyer, I kan gøre det muligt at bestille taxa eller vise Rejseplanen.

Medarbejdere kan selv reservere lokale og bestille mødeforplejning direkte i Outlook eller online. Det sparer receptionen masser af tid

Lokale og mødeforplejning bestilles i én og samme arbejdsgang. Mødet publiceres automatisk på infoskærme. Løsningen er ideel til kontordomiciler, hvor flere lejere skal dele ressourcer.

Image is not available
Image is not available
previous arrow
next arrow
Slider
Administrer lokaler på flere lokationer

Som ejendomsadministrator kan I administrere lokaler på alle lokationer ét samlet sted. I har ligeledes fuld statistik på hvor meget lokalerne bookes.

Lejere kan bestille via Outlook eller online

Lejere kan reservere lokaler direkte i Outlook eller online. Det sparer lejerne meget tid og samtidigt kan de booke både fælles og deres egne ressourcer ét samlet sted.

Send informationer og nyheder ud til lejere

Ejendomsadministrator kan sende vigtige informationer og nyheder ud til lejere som vises både i Outlook, i FacilityNet, på inforskærme samt email og sms. Det er den smarteste måde at sende informationer ud til alle lejere og I rammer alle personer i huset.

Bestil mødeforplejning med automatisk fakturering

I samme moment som lejerne reserverer lokale kan de bestille mødeforplejning. Ordren vises automatisk i kantinen og med ét klik danner FacilityNet en faktura som sendes direkte til lejeren.

Digitale lokaleskærme sparer medarbejderne meget tid og udnytter ressourcerne optimalt

Digitale lokaleskærme er ideele, hvis I vil undgå at lokaler bookes og står tomme. Ydermere sparer medarbejderne meget tid, da reservation kan foretages direkte på skærmen og aftalen oprettes i Outlook kalenderen.

Spar tid for medarbejdere

Medarbejdere kan booke, forlænge og annullere møder direkte på lokaleskærmen. Afsluttes mødet før tid, så kan det frigives på skærmen med ét klik.

Udnyt lokalerne bedst muligt

Det er vigtigt i en virksomhed at mødebooking fungerer optimalt. I flere virksomheder bookes lokaler, men står tomme. Med check-in funktionen skal bestiller tjekke sig ind på skærmen eller via SMS inden mødestart og ellers frigives lokalet automatisk.

Booking oprettes direkte i Outlook kalender

Når en medarbejder booker på lokaleskærm, så oprettes aftalen automatisk i jeres Outlook kalender. Det betyder, at brugeren ikke skal oprette aftalen påny, hvilket sparer meget tid og gør hverdagen lettere (kræver EWS adgang).

Professionelt visuelt udtryk

Digitale lokaleskærme udtrykker professionalisme og forbedrer informationsdeling i virksomheden. Det er ideelt til virksomheder, der vil spare tid i hverdagen og ønsker et moderne kontormiljø.

Vis oversigt over dagens møder og publicer informationer og nyheder

Vil I kunne informere medarbejdere og gæster om informationer og nyheder på en let måde?

Mødeoversigt opdateres automatisk på infoskærm

Når medarbejdere opretter et møde i Outlook eller online, så vises mødet automatisk på infoskærm. Det vil fremgå hvor mødet holdes, mødetidspunkt og hvem der er vært, så gæster og medarbejdere har fuldt overblik over dagens møder.

Publicer informationer og nyheder

Det er vigtigt for receptionen / servicecenteret let at kunne publicere informationer og nyheder ud til alle medarbejdere. Dette kan I gøre via FacilityNet. Nyheder bliver ligeledes sendt ud via SMS, email og vises i både Outlook og FacilityNet webportal.

Kom hurtigt igang – Kontakt os